Politique de confidentialité

La présente politique décrit la manière dont L’Essence d’Être collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles des personnes qui consultent le site lessencedetre.fr ou entrent en relation avec le cabinet par son intermédiaire. Elle complète les mentions légales du site.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est la société L’ESSENCE D’ÊTRE, société par actions simplifiée à associé unique au capital de 10 000 €, dont le siège social est situé 196 Rue Henri Barbusse, 59281 Rumilly-en-Cambrésis, France, immatriculée sous le numéro 106 475 585 R.C.S. Douai, représentée par Gonzague Roussel, son président.

Contact : contact@lessencedetre.fr, 06 85 61 62 61.

Le cabinet n’est pas tenu de désigner un délégué à la protection des données. Les demandes relatives aux données personnelles sont traitées directement par le responsable du traitement.

2. Données collectées et moments de collecte

Aucune donnée personnelle n’est collectée à l’insu de l’utilisateur. La simple consultation du site n’entraîne pas de collecte de données identifiantes. Les données ne sont recueillies que lorsque l’utilisateur les transmet volontairement, dans l’un des trois cas suivants.

2.1 Formulaire de contact

Le formulaire situé dans la section contact de la page d’accueil collecte : prénom, nom, adresse électronique, numéro de téléphone, entreprise et le message rédigé par l’utilisateur. L’envoi du formulaire suppose de cocher une case de consentement explicite au traitement de ces données.

2.2 Formulaires de téléchargement de ressources

Les articles du blog peuvent proposer le téléchargement d’une ressource. Les champs affichés varient selon la ressource concernée et peuvent comprendre, notamment, le prénom, le nom, l’adresse électronique, le numéro de téléphone ou l’entreprise. Deux consentements distincts sont recueillis par cases à cocher : le premier pour le traitement des données nécessaire à la remise de la ressource, le second pour un recontact ultérieur au sujet de la demande et d’offres en lien avec le contenu de l’article.

3. Finalités des traitements

Les données collectées servent exclusivement à :

• répondre aux demandes adressées par le formulaire de contact et assurer le suivi des échanges ;
• remettre la ressource demandée en bas d’article et, lorsque la personne y a consenti, la recontacter à ce sujet ;
• organiser, confirmer et préparer les rendez-vous ;
• assurer la relation avec les clients et prospects du cabinet.

Les données ne font l’objet d’aucune décision automatisée ni d’aucun profilage. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

4. Bases légales

L’ensemble de ces traitements repose sur le consentement de la personne concernée, au sens de l’article 6.1.a du Règlement général sur la protection des données (RGPD). Ce consentement est recueilli par une case à cocher distincte, préalablement à tout envoi, et peut être retiré à tout moment sans que ce retrait ne remette en cause la licéité du traitement effectué avant celui-ci.

5. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant une durée maximale de trois ans à compter du dernier échange avec la personne concernée, puis supprimées. En cas de retrait du consentement ou de demande d’effacement, les données sont supprimées sans attendre ce terme, sous réserve des obligations légales de conservation qui s’imposeraient au responsable du traitement.

6. Destinataires et sous-traitants

Les données sont destinées au seul responsable du traitement. Elles sont hébergées et acheminées par les prestataires techniques suivants, agissant en qualité de sous-traitants au sens de l’article 28 du RGPD, pour les seuls besoins du fonctionnement du site :

• Vercel, Inc. : hébergement du site et exécution des pages ;
• Neon Tech, Inc. : base de données du site, hébergée sur une infrastructure située dans l’Union européenne ;
• Resend : acheminement des courriers électroniques émis par le site ;

Aucun autre destinataire n’a accès aux données, sauf obligation légale ou réquisition d’une autorité compétente.

7. Transferts hors de l’Union européenne

Vercel, Inc. est une société établie aux États-Unis ; certains traitements qu’elle réalise sont susceptibles d’impliquer un transfert de données hors de l’Union européenne. Ces transferts sont encadrés par les garanties prévues au chapitre V du RGPD, notamment les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne et, le cas échéant, la certification de ce prestataire au titre du cadre de protection des données UE-États-Unis.

La base de données du site, qui contient les contenus publiés et les données transmises par les formulaires, est hébergée dans l’Union européenne.

8. Sécurité

Le site est intégralement servi en HTTPS : les données transmises par les formulaires sont chiffrées en transit. L’accès aux données est réservé au responsable du traitement et protégé par des comptes individuels auprès des prestataires concernés.

9. Cookies et traceurs

Le site n’utilise aucun cookie de traçage, aucun outil de mesure d’audience publicitaire et aucun dispositif de profilage. Seuls des cookies et stockages techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site et à la sécurité des échanges peuvent être déposés ; ils sont exemptés de consentement préalable au titre de leur stricte nécessité.

Les polices de caractères du site sont servies depuis le domaine du site : leur affichage n’entraîne aucune requête vers un serveur tiers.

10. Droits des personnes

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, toute personne dont les données sont traitées dispose des droits suivants :

• droit d’accès : obtenir la confirmation que ses données sont traitées et en recevoir une copie ;
• droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes ;
• droit à l’effacement : demander la suppression de ses données ;
• droit d’opposition : s’opposer au traitement de ses données ;
• droit à la limitation : demander le gel temporaire du traitement ;
• droit à la portabilité : recevoir ses données dans un format structuré et couramment utilisé ;
• droit de retirer son consentement à tout moment.

Ces droits s’exercent par simple demande adressée à contact@lessencedetre.fr. Une réponse est apportée dans un délai maximal de trente jours à compter de la réception de la demande. Une preuve d’identité peut être demandée en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur.

11. Réclamation auprès de la CNIL

Toute personne estimant, après avoir contacté le responsable du traitement, que ses droits ne sont pas respectés peut introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou en ligne sur cnil.fr.

12. Modification de la présente politique

La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment, notamment pour tenir compte de l’évolution du site, de ses services ou de la réglementation applicable. La version en vigueur est celle publiée sur cette page, dont la date de dernière mise à jour figure en tête de document.